Paziente

Copia della cartella clinica

La cartella clinica è un documento ufficiale, contenente una serie di dati sensibili e le notizie inerenti il ricovero ospedaliero del paziente.
La richiesta della copia della cartella clinica (che non comprende la copia dei radiogrammi ma esclusivamente i referti), il pagamento degli oneri e il successivo ritiro della stessa sono gestiti da una società esterna delegata ed autorizzata dal nostro Ospedale al trattamento dei dati contenuti nella documentazione sanitaria.

• Chi può chiedere o ritirare copia della cartella clinica
• Dove presentare la richiesta
• Pagamento
• Consegna
• Tempi di attesa

• Intestatario ovvero la persona direttamente interessata (maggiorenne o minorenne con documento d’identità proprio), in possesso di un documento di riconoscimento valido.

• Genitore di minore in possesso di certificato di nascita (con paternità e/o maternità), o di atto notorio, e del documento d’identità valido.

• Tutore o Curatore dell’intestatario
munito di provvedimento costitutivo in originale e del documento d’identità valido.

• Erede legittimo
Munito di stato di famiglia integrale, certificato di morte del paziente, fotocopia di un valido documento di riconoscimento.

• Organi competenti (ad esempio: Autorità Giudiziaria, INAIL, INPS,...)

• Altra persona
Munita di delega firmata dall’intestatario e fotocopia di un documento di riconoscimento valido di entrambi.
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All’Ufficio Cartelle Cliniche, compilando e firmando in modo chiaro e leggibile l’apposito modulo di richiesta.

• direttamente allo sportello:

• via fax al numero 0882 454916, l'Ufficio Cartelle Cliniche non appena riceverà la richiesta provvederà a spedire all’indirizzo indicato nella richiesta il bollettino postale pre-compilato e la busta da utilizzare per inviare via posta ordinaria la ricevuta che ne comprovi l’avvenuto pagamento.

Scarica il modulo di richiesta

• per posta ordinaria, facendo pervenire il modulo di richiesta unitamente alla ricevuta di pagamento al seguente indirizzo

Ufficio Cartelle Cliniche
Ospedale “Casa Sollievo della Sofferenza” - Opera di San Pio da Pietrelcina
Viale Cappuccini 1
71013 San Giovanni Rotondo (FG)
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In ogni caso, al modulo di richiesta va allegata la copia di un documento di riconoscimento valido.

Il costo addebitato è di 18 euro iva inclusa per ciascuna copia di cartella clinica richiesta (più le eventuali spese postali di 8 euro) e può essere corrisposto:

• versando l’importo direttamente allo sportello
• facendo pervenire all’Ufficio Cartelle Cliniche la ricevuta di pagamento dell’apposito bollettino postale pre-compilato.

Con la copia della cartella clinica verrà consegnata la relativa fattura.
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L’avente diritto, nel momento in cui compila il modulo di richiesta della copia di cartella clinica potrà scegliere di:

• ritirarla allo sportello dell’Ufficio Cartelle Cliniche presentando un documento di identità. Il ritiro della cartella può essere effettuato da altre persone munite di delega firmata dall’intestatario, con allegata fotocopia di un valido documento di riconoscimento di entrambi.
 
• riceverla al domicilio indicato nel modulo di richiesta a mezzo raccomandata con tassa a carico del destinatario

Con la copia della cartella clinica verrà consegnata la relativa fattura.
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La consegna avverrà nel più breve tempo possibile, normalmente entro venti giorni dalla ricezione della richiesta e relativo pagamento degli oneri.
Prima di presentarsi per il ritiro consigliamo comunque di accertarsi telefonicamente, al numero 0882 410020, che la copia della cartella clinica sia effettivamente pronta e disponibile per il ritiro.
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