L'I.R.C.C.S. “Casa Sollievo della Sofferenza” intende avviare una selezione per n. 1 Assistente Amministrativo da assegnare al Grant Office della Direzione Scientifica con incarico di supporto e contratto di assunzione a tempo determinato della durata di due (2) anni.
Le candidature dovranno pervenire entro e non oltre il 21 agosto 2023.
Gli interessati sono invitati a compilare il form sottostante ed allegare, nell’apposita sezione:
- curriculum vitae
- carta di identità valida ai sensi di legge.
Nel curriculum i candidati dovranno dichiarare, a pena di esclusione dalla selezione, il possesso dei seguenti requisiti specifici:
- Laurea di I livello in Discipline Economiche;
- Conoscenza avanzata dei principali programmi office (Word, Excel, Poerpoint, Teams, Outlook);
- Conoscenza lingua inglese.
Costituiscono un valore aggiunto:
- Capacita di lavorare per obiettivi e di pianificare in autonomia le attività in base alle scadenze;
- Buone capacità organizzative e di gestione delle proprietà;
- Ottime doti di analisi e problem solving;
- Atteggiamento positivo e proattivo;
- Flessibilità e precisione;
- Ottime doti relazionali e comunicative;
- Attitudine a lavorare in team;
- Preferibile esperienza pregressa nel ruolo.
Il professionista da selezionare si dovrà occupare delle seguenti attività:
- Supporto a tutte le iniziative di ricerca e di collaborazione nazionale ed internazionale;
- Gestione delle pratiche con uffici interni (predisposizione della documentazione richiesta, cura della modulistica, pianificazione delle attività in base alle scadenze imposte, cura di una banca dati delle richieste sottomesse e degli stati di avanzamento);
- Supporto all’organizzazione di meeting, workshop ed eventi (pianificazione eventi ed inviti, organizzazione di sale riunioni o stanze virtuali, supporto alla gestione di agende, presentazioni);
- Cura degli archivi relativi a pubblicazioni, progetti, personale (recuperare, strutturare e aggiornare le informazioni ed i dati selezionati da varie fonti; presentare risultati secondo standard richiesti);
- Funzioni amministrative di routine e funzioni di supporto dell’ufficio per il funzionamento regolare ed efficiente della struttura;
- Supporto alle fasi di pianificazione ed esecuzione del progetto, predisposizione e monitoraggio del budget di progetto;
- Supporto alla realizzazione controllo e monitoraggio della documentazione di progetto.
I Candidati iscritti alla selezione riceveranno specifica comunicazione di ammissione/non ammissione e fissazione della data del colloquio tramite comunicazione all’indirizzo e-mail comunicato.
I Candidati ammessi alla selezione verranno chiamati a sostenere un colloquio diretto alla valutazione delle capacità professionali nella specifica disciplina con riferimento anche alle esperienze professionali documentate, nonché all’accertamento delle capacità gestionali e organizzative. Il colloquio è diretto alla valutazione delle capacità professionali nella specifica disciplina con riferimento anche alle esperienze professionali documentate, nonché all’accertamento delle capacità gestionali e organizzative.
Il candidato vincitore e gli idonei, in caso di chiamata, saranno sottoposti a primaria garanzia dell’integrità psico-fisica, ed a spese dell’Istituto, ad un CONTROLLO SANITARIO PREVENTIVO PREASSUNTIVO a cura del Medico Autorizzato/Competente aziendale, per un’opportuna valutazione dell’idoneità ai diversi “rischi specifici per la salute”, correlati al particolare profilo mansionale che andranno a ricoprire presso le differenti strutture operative dell’Istituto medesimo (ai sensi e per gli effetti del “combinato disposto” ex art. 2087 Codice civile, ed artt. 15, 18, 25, 28, c. 2, l. f), 29 e 41, c. 1, l. a), c. 2. L. e-bis) e c. 2-bis, D. Lgs. 81/2008 e s.m.i.).
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