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Le presenti informazioni sono fornite, ad integrazione della Privacy Policy del Portale https://operapadrepio.it/, dalla Fondazione di Religione e di Culto “Casa Sollievo della Sofferenza” – Opera di San Pio da Pietrelcina, I.R.C.C.S. (di seguito anche “Fondazione”). Tali informazioni hanno lo scopo di renderLa pienamente consapevole sul trattamento dei Suoi dati personali, da Lei conferiti compilando le pagine online presenti nella sezione “Lavora con Noi” del Portale, nonché di consentirLe di conoscere ed esercitare i Suoi diritti in materia di protezione dei dati personali.  
Al termine della compilazione, cliccando il pulsante “Invia”, Lei presta il consenso al trattamento dei Suoi dati personali. Lei può revocare il consenso in qualsiasi momento, inviando una richiesta a privacy@operapadrepio.it, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
FINALITÀ E CONDIZIONI DI LICEITÀ (BASI GIURIDICHE) DEL TRATTAMENTO 
La Fondazione, Titolare del Trattamento, tratta i dati personali del candidato (l’“Interessato”), con modalità elettroniche e manuali, in conformità alla normativa vigente in materia (Regolamento Europeo 2016/679 – GDPR e D. Lgs. 196/2003 – Codice Privacy). Il trattamento dei dati è finalizzato alla creazione e gestione della banca dati aziendale dei candidati, nonché per le comunicazioni con il candidato interessato. La base giuridica del trattamento è il suo consenso (Art. 6.1 lett. a) e Art. 9.2 lett. a) del GDPR).
TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI 
La Fondazione può trattare i seguenti dati personali del candidato – nell’ambito delle prerogative stabilite dalle leggi – con la massima riservatezza e solo se strettamente necessari: dati anagrafici e di contatto, compresi i recapiti telefonici ed e-mail; dati inerenti al Curriculum Vitae, trattati nell’ambito della valutazione dell’idoneità del candidato; dati audio-video, nel caso di trattamenti che prevedono l’identificazione dell’interessato tramite l’utilizzo dell’Intelligenza Artificiale (v. di seguito la sezione “Trattamento dei dati con utilizzo di strumenti basati su Intelligenza Artificiale (IA) nell’ambito di riunioni online”).
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Salvo quanto specificato nella sezione “Trattamento dei dati con utilizzo di strumenti basati su Intelligenza Artificiale (IA) nell’ambito di riunioni online”, il conferimento dei dati personali è facoltativo. Il mancato conferimento dei dati personali determina l’impossibilità di sottoporre la Sua candidatura presso la Fondazione. 
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI 
La Fondazione adegua sistematicamente la sua organizzazione e aggiorna gli strumenti per tutelare i dati, trattati sia in modalità cartacea che elettronica, proteggendoli da distruzione, perdita, accesso non autorizzato, trattamento non consentito o non conforme alle finalità della loro raccolta. Ogni addetto, autorizzato al trattamento dei dati personali dei candidati, è preventivamente istruito ed obbligato alla riservatezza e al segreto d’ufficio, potendo gestire i soli dati necessari a compiere esclusivamente le attività di pertinenza. 
I dati conferiti dal candidato saranno conservati per 36 mesi a partire dall’inserimento nel sistema, ovvero dall’aggiornamento dei dati da parte dell’interessato; dopodiché, verranno automaticamente cancellati. 
Gli stessi potranno essere conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate e secondo i criteri di conservazione specificati nella successiva sezione “Trattamento dei dati con utilizzo di strumenti basati su Intelligenza Artificiale (IA) nell’ambito di riunioni online”.
SOGGETTI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI
I dati personali potranno essere comunicati, per le finalità indicate e nei limiti consentiti dalla legge: al personale autorizzato della Fondazione, istruito e vincolato al segreto d’ufficio; agli Enti o Organismi pubblici o privati che, per legge, finalità istituzionali, regolamento e normativa comunitaria, hanno diritto od obbligo di conoscerli; all’Autorità Giudiziaria e/o all’Autorità di Pubblica Sicurezza, nei casi espressamente previsti dalla legge; e ai Responsabili del trattamento, soggetti esterni che trattano i dati per conto della Fondazione. I dati non saranno oggetto di diffusione, se non nei casi previsti dalla legge.
L’ambito territoriale del trattamento è l’Italia e lo Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora il trattamento dei dati personali avvenga tramite strumenti automatizzati basati su Intelligenza Artificiale (IA) (v. di seguito la relativa sezione), i dati potranno essere trasferiti anche verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). In tali circostanze, il trasferimento avverrà nel rispetto degli articoli 44 e ss. del GDPR, assicurando la verifica dell'esistenza di una Decisione di Adeguatezza (es. adesione al Data Privacy Framework UE-USA) e la presenza di garanzie idonee per la protezione dei dati personali.
TRATTAMENTO DEI DATI CON UTILIZZO DI STRUMENTI BASATI SU INTELLIGENZA ARTIFICIALE (IA) NELL’AMBITO DI RIUNIONI ONLINE
La Fondazione può organizzare riunioni online prevedendo il solo coinvolgimento dei propri operatori, ovvero la partecipazione di soggetti esterni; in alternativa, la stessa Fondazione partecipa a riunioni online su richiesta di soggetti esterni. In ciascuna delle suddette ipotesi, la Fondazione prevede l'utilizzo di strumenti automatizzati basati su Intelligenza Artificiale (IA) per la registrazione, la trascrizione e la sintesi automatica delle conversazioni tra i partecipanti (di seguito “piattaforma”), al fine di agevolare un'efficace condivisione dei contenuti tra le parti, ad esempio evitando onerose trascrizioni manuali e ottenendo supporto di sintesi riguardo ad azioni, decisioni e punti chiave emersi nelle riunioni online stesse. Le attività svolte durante le riunioni online potranno riguardare ogni aspetto delle relazioni interne ed esterne istituzionali. A titolo esemplificativo e non esaustivo: definizione di progetti, consulenze, supporto tecnico o altre prestazioni professionali gestite da remoto, interlocuzioni con candidati o persone che operano in rappresentanza o per conto di soggetti pubblici o privati. Nel corso di tali riunioni online potranno essere trattati i seguenti dati personali: dati identificativi dei soggetti esterni (es. ragione sociale del fornitore); dati identificativi di ciascun partecipante (es. nome, cognome, ruolo professionale, email, telefono); dati audio (es. voce dell’interessato) e video (es. immagine dell’interessato), qualificati come dati biometrici, rilevati esclusivamente per l’identificazione del partecipante e della sua associazione alle trascrizioni e sintesi generate automaticamente dalla piattaforma. La partecipazione alle riunioni online non comporta l’obbligo di accettare l’utilizzo dei predetti strumenti di IA. Ogni partecipante è preventivamente informato e può acconsentire al trattamento tramite pop-up o disclaimer automatici proposti dalla piattaforma prima delle registrazioni e trascrizioni, con la possibilità di rifiutare tali strumenti e richiedere modalità alternative di interazione. Inoltre, durante lo svolgimento delle riunioni online la medesima piattaforma fornisce evidenza delle funzionalità di registrazione e trascrizione eventualmente attive. I dati raccolti sono trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza e possono essere condivisi nei limiti previsti dalla normativa vigente. In particolare, l'utilizzo dell'IA, disciplinato nell'ambito del GDPR e del Codice Privacy), avviene altresì in conformità alla Legge n. 132/2025 e s.m.i. (Disposizioni e deleghe al Governo in materia di intelligenza artificiale). La Fondazione conserverà i dati di registrazione, trascrizione e sintesi generati dalla piattaforma di intelligenza artificiale nell’ambito di ciascuna Unità Operativa che effettua il trattamento, applicando i criteri di conservazione previsti dalla normativa di riferimento per la materia e i contenuti trattati. I dati resteranno disponibili per consentire l’esercizio dei diritti degli interessati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità indicate e, comunque, non oltre i termini stabiliti per la conservazione dei dati trattati nell’ambito delle predette relazioni interne ed esterne istituzionali. L’utilizzo della piattaforma non comporta l’adozione di processi decisionali automatizzati da parte della Fondazione, la quale potrà accedere agli esiti delle registrazioni, trascrizioni e sintesi generate dalla piattaforma di IA esclusivamente quale supporto alle proprie attività decisionali, che restano di competenza dei propri operatori autorizzati. La base giuridica dei trattamenti gestiti tramite strumenti basati su Intelligenza Artificiale (IA) è il consenso dell’interessato.
DIRITTI PRIVACY (PER QUANTO APPLICABILI) 
Il candidato interessato ha i diritti che seguono. Diritto di accesso: diritto di ricevere una copia dei propri dati personali (es. copia dei dati presenti nel sistema informatico); diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati personali (es. conferma che i propri dati sono presenti in archivi e sistemi del Titolare, la Fondazione) e, in tal caso, diritto di ottenere l’accesso ai tali dati personali e informazioni (es. presa visione). Diritto di rettifica e di integrazione: diritto di ottenere la rettifica dei propri dati personali inesatti e il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti. Diritto di cancellazione e di limitazione: diritto di ottenere la cancellazione (“diritto all’oblio”) e la limitazione dei dati personali (i dati non verranno più trattati o modificati) nei casi previsti dalla legge. Diritto alla portabilità: diritto di ricevere in un formato strutturato (es. formato .XML), di uso comune e leggibile da diversi dispositivi i propri dati personali forniti alla nostra Fondazione e il diritto di trasmettere i dati ad un’altra azienda, nei casi previsti dalla legge. Diritto di opposizione: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali nel caso in cui la Fondazione abbia necessità di eseguire un compito di interesse pubblico, oppure nel caso in cui la medesima persegua con un legittimo interesse (casi nei quali la Fondazione abbia necessità di procedere con ulteriori trattamenti di dati), a condizione che non prevalgano gli interessi, i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato. Diritti in caso di trattamento automatizzato: diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato (es. mediante un software), compresa la profilazione, che produca effetti giuridici sull’interessato. Diritto di revoca del consenso: il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Diritto di reclamo: diritto di proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.gpdp.it) ovvero presso altre Autorità di Controllo dei paesi membri dell’Unione Europea (www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/link).
ESERCIZIO DEI DIRITTI PRIVACY 
Tutti i diritti sopra citati sono esercitabili esclusivamente tramite comunicazione all’indirizzo di posta elettronica privacy@operapadrepio.it e privacy@pec.operapadrepio.it allegando copia fronte retro di un documento di identità in corso di validità. Il messaggio e-mail, inoltre, deve contenere nell’oggetto, una sintetica richiesta e il riferimento “Lavora con Noi”; nel corpo, il dettaglio della richiesta e i dati anagrafici dell’interessato richiedente, ossia Cognome, Nome, Indirizzo, CAP, Città (Provincia) di residenza, N. Telefono. 
Dati di Contatto del Titolare Del Trattamento  
Il Titolare del Trattamento dei Dati è la Fondazione di Religione e di Culto «Casa Sollievo della Sofferenza» – Opera di San Pio da Pietrelcina - I.R.C.C.S. - Viale Cappuccini, s.n.c. - 71013 San Giovanni Rotondo (FG) - Tel. 0882.410111. 
Dati di Contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) 
Fondazione di Religione e di Culto «Casa Sollievo della Sofferenza» – Opera di San Pio da Pietrelcina - I.R.C.C.S. - Viale Cappuccini, s.n.c. - 71013 San Giovanni Rotondo (FG) - U.O. Affari Generali, Legale, Contratti e Tutela della Privacy – Ufficio Privacy (RPD/DPO), Viale Cappuccini, s.n.c. – 71013 San Giovanni Rotondo (FG) - privacy@operapadrepio.it; privacy@pec.operapadrepio.it
Dati di Contatto della UOC Risorse Umane e Organizzazione  
Fondazione di Religione e di Culto «Casa Sollievo della Sofferenza» – Opera di San Pio da Pietrelcina - I.R.C.C.S. - U.O.C. Risorse Umane e Organizzazione, Ufficio Pianificazione, Elaborazione e Controlli R.U., Viale Cappuccini, s.n.c. - 71013 San Giovanni Rotondo (FG).

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