Selezione per un Assistente Amministrativo di Direzione, per assunzione con contratto a tempo determinato, da assegnare alla Direzione Scientifica.

L'I.R.C.C.S. “Casa Sollievo della Sofferenza” intende avviare una selezione per n. 1 Assistente Amministrativo di Direzione per assunzione a tempo determinato con inquadramento nell’area degli assistenti amministrativi del CCNL relativo al personale del comparto sanità triennio 2019 – 2021 del 2 novembre 2022.

Le candidature dovranno pervenire entro e non oltre il 31 marzo 2026.

Gli interessati sono invitati a compilare il form sottostante ed allegare, nell’apposita sezione

• curriculum vitae (in formato pdf/ocr in lingua italiana, consentita altra lingua solo a candidati stranieri con residenza estera);
• carta di identità valida ai sensi di legge.

Alla selezione potranno partecipare tutti coloro i quali saranno in possesso dei requisiti previsti dal presente avviso alla data di scadenza del termine stabilito per la presentazione della domanda di ammissione alla Selezione.

Nel curriculum i candidati dovranno dichiarare, a pena di esclusione dalla selezione, il possesso dei seguenti requisiti specifici:

1. Laurea Magistrale in discipline scientifiche o umanistiche;
2. Esperienza pregressa nell’ambito di attività di assistenza di direzione, segreteria organizzativa, office manager presso enti pubblici o privati;
3. Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata, adeguatamente documentabile;
4. Comprovata conoscenza e padronanza di Microsoft 365 o Google Workspace, nonché dei principali strumenti di videoconferenza.

Costituiscono un valore aggiunto:

1. Doti organizzative e relazionali;
2. Capacità di ascolto e problem solving proattivo;
3. Autonomia operativa e spirito di iniziativa;
4. Precisione, affidabilità, discrezione e riservatezza;
5. Dinamismo e flessibilità rispetto a priorità mutevoli.
6. Esperienza nell’ambito di attività di assistenza presso Direzione Scientifica di IRCCS o direzione di altri enti in ambito sanitario o accademico;
7. Conoscenza seconda lingua straniera.

Il professionista da selezionare si dovrà occupare delle seguenti attività:

• Elaborare documenti e report in italiano e inglese, garantendo accuratezza formale;
• Supportare la predisposizione di relazioni scientifiche, report annuali, documenti strategici e Piani di Ricerca;
• Revisionare testi scientifici in inglese;
• Curare la preparazione di presentazioni digitali istituzionali;
• Gestire la comunicazione interna ed esterna relativa ad attività scientifiche (email, lettere, convocazioni, follow-up);
• Gestire i rapporti operativi con ricercatori, clinici, istituzioni e partner scientifici;
• Aggiornare i contenuti del sito web di ricerca e curare la stesura di newsletter periodiche;
• Gestire agenda, e-mail, scadenze e priorità del Direttore Scientifico, filtrando le richieste in ingresso.
• Pianificare e coordina riunioni, workshop, eventi aziendali e relative esigenze logistiche.
• Stilare i verbali di riunioni, comitati e incontri istituzionali, assicurandone la tempestiva distribuzione.
• Mantenere aggiornati archivi e documentazione scientifica secondo le linee guida della Direzione.

I Candidati ammessi alla selezione verranno chiamati a sostenere un esame diretto alla valutazione delle capacità professionali nella specifica disciplina con riferimento anche alle esperienze professionali documentate, nonché all’accertamento delle capacità gestionali e organizzative. Il colloquio è diretto alla valutazione delle capacità professionali nella specifica disciplina con riferimento anche alle esperienze professionali documentate, nonché all’accertamento delle capacità gestionali e organizzative.

I candidati verranno valutati per il 60% in base all’esame sostenuto e per il 40% a quanto dichiarato nel curriculum.

Il candidato vincitore e gli idonei, in caso di chiamata, saranno sottoposti a primaria garanzia dell’integrità psico-fisica, ed a spese dell’Istituto, ad un CONTROLLO SANITARIO PREVENTIVO PREASSUNTIVO a cura del Medico Autorizzato/Competente aziendale, per un’opportuna valutazione dell’idoneità ai diversi “rischi specifici per la salute”, correlati al particolare profilo mansionale che andranno a ricoprire presso le differenti strutture operative dell’Istituto medesimo (ai sensi e per gli effetti del “combinato disposto” ex art. 2087 Codice civile, ed artt. 15, 18, 25, 28, c. 2, l. f), 29 e 41, c. 1, l. a), c. 2. L. e-bis) e c. 2-bis, D. Lgs. 81/2008 e s.m.i.).

Si fa salva la possibilità del datore di lavoro di attingere dalla graduatoria finale della presente selezione i candidati risultati idonei al fine di collocare la risorsa umana, per esigenze organizzative e di servizio, in direzioni o unità operative diverse richiedenti figure professionali analoghe a quella ricercata con il presente bando.

I candidati dovranno riportare nel proprio curriculum l'autorizzazione al trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 13 del regolamento (UE) n. 2016/679.